【オフィス移転担当者様へ】退去日直前に焦らない！什器・オフィス家具の処分と高価買取の全知識

2025年7月11日

『退去日』は待ってくれない。オフィス移転・閉鎖で担当者が陥る”3つの悪夢”

「来月末には必ず退去しないといけないのに、什器の処分業者が見つからない…」

これは、仙台市内のある企業で実際に起こった、オフィス移転プロジェクトの担当者の声です。退去予定日の3週間前になって、ようやく大量の什器処分に取り掛かろうとしたところ、想像以上の困難に直面することになりました。

オフィス移転・閉鎖で担当者が陥る”3つの悪夢”

悪夢1：大量の不用品が片付かない

「デスク50台、チェア80脚、書庫30台…。こんなに大量の什器を、どうやって処分すればいいのか」

通常の廃棄物処理業者では対応できない大量の什器。予約が取れない、運搬車両が足りない、人手が確保できない等々、退去日が迫る中で焦りだけが募っていきます。

悪夢2：想定外の廃棄費用

「廃棄費用だけで150万円！？移転予算を大幅にオーバーしてしまう…」

什器の処分費用を甘く見積もっていたため、移転予算が大幅に不足。追加予算の確保に奔走することになり、本来の移転準備に支障をきたします。

悪夢3：原状回復が間に合わない

「什器搬出が遅れて、内装工事の開始が1週間も遅れている。退去日に間に合わない…」

什器処分と原状回復工事の連携が取れておらず、工期が大幅に遅延。最悪の場合、退去日に間に合わず、賃料の延長や違約金が発生する事態に。

しかし、この記事を読めば、その悪夢は避けられます。

本記事では、仙台市及び宮城県内でオフィス移転・閉鎖を控えている企業の担当者様に向けて、什器処分と高価買取の全知識をお伝えします。計画的な段取り、コストを削減する買取術、そして効率的なワンストップサービスの活用まで、プロジェクト成功のためのすべてをご紹介します。

【第1章：段取り編】成功は準備で9割決まる！退去2ヶ月前からのToDoチェックリスト

オフィス移転・閉鎖における什器処分は、計画的な段取りが成功の鍵です。以下のチェックリストに従って、確実にプロジェクトを進めましょう。

[ 2ヶ月前]：現状把握と業者選定開始

什器リストの作成

まず、処分対象となるすべての什器をリストアップします。

記録すべき項目

品目名（デスク、チェア、書庫等）
ブランド・メーカー名
型番（可能な限り）
サイズ・仕様
数量
購入年月（概算可）
状態（良好・普通・要修理）
写真（スマートフォンで十分）

効率的なリスト作成のコツ

フロアごと、部署ごとに分けて整理
同一製品はまとめて記録
移転先に持参するものと処分するものを明確に分別

業者選定の開始

複数の業者に連絡し、サービス内容と料金体系を比較検討します。

確認すべきポイント

対応可能な什器の種類・量
買取サービスの有無
産業廃棄物処理業許可の有無
原状回復工事との連携可能性

[ 1ヶ月前] ：現地調査と詳細見積もり

業者による現地調査

リストだけでは分からない詳細を、専門業者に実際に確認してもらいます。

現地調査で確認されること

什器の実際の状態と数量
搬出経路（エレベーター、階段、通路幅）
搬出作業の難易度
近隣への配慮事項

買取査定の実施

状態の良い什器については、買取査定を受けましょう。

査定アップのための事前準備

簡単な清掃（ホコリ、汚れの除去）
付属品の確認（鍵、説明書等）
型番シールの写真撮影
まとめ売りできる数量の確認

廃棄物量の確定と最終見積もり

買取対象外の什器について、産業廃棄物としての処分見積もりを取得します。

[ 2週間前] ：スケジュール確定と社内調整

搬出・作業日の確定

業者との詳細なスケジュール調整を行います。

決定すべき事項

搬出作業日（複数日に分ける場合もあり）
作業開始・終了時間
原状回復工事開始日
完了予定日

社内への告知と調整

移転に関わるすべての関係者に情報共有します。

告知内容

什器搬出の日程
作業エリアへの立ち入り制限
貴重品・私物の事前撤去依頼
原状回復工事の期間

[ 1週間前] ：最終確認と近隣対応

最終確認事項

搬出什器の最終確認
作業当日の連絡体制確認
緊急時の対応手順確認

近隣への挨拶

大型什器の搬出は近隣に迷惑をかける可能性があります。

挨拶のタイミングと内容

作業の1週間前までに実施
作業日時と内容の説明
騒音や通路使用への協力依頼
緊急連絡先の提供

[当日 ] ：作業立ち会いと確認

作業開始前の確認

搬出什器の最終チェック
搬出経路の安全確認
作業スタッフとの打ち合わせ

作業完了後の確認

搬出完了の確認
室内の確認（傷、汚れ等）
廃棄物の種類・量の確認
マニフェスト等の書類受領

【第2章：買取編】廃棄コストを利益に変える！高価買取が期待できるオフィス家具の具体名

オフィス什器の中には、処分費用を支払うどころか、思わぬ収入源となるものがあります。高価買取のポイントを押さえて、移転コストを大幅に削減しましょう。

高価買取の3大要素

1. ブランド・メーカー

信頼性の高いブランドの什器は、中古市場でも高い需要があります。

高価買取が期待できるブランド

国内ブランド

オカムラ（OKAMURA）：コンテッサチェア、シルフィーチェア等
コクヨ（KOKUYO）：イング、エディア、レバンシリーズ等
イトーキ（ITOKI）：サリダチェア、バーテブラシリーズ等
プラス（PLUS）：ジロフレックス、リンクライン等

海外ブランド

ハーマンミラー（Herman Miller）：アーロンチェア、エンボディチェア
スチールケース（Steelcase）：リープチェア、シンクチェア
ヴィトラ（Vitra）：IDチェア、ヘドラチェア
エルゴヒューマン（Ergohuman）：プロ、ベーシック等

2. 状態・年式

購入からの経過年数と使用状態が査定に大きく影響します。

高価買取の条件

購入から5年以内
目立った傷、汚れがない
機能に問題がない（キャスター、昇降機能等）
喫煙環境での使用でない

3. 数量・まとめ売り

同一商品をまとめて売却することで、単価アップが期待できます。

まとめ売りのメリット

単価が20-30%アップする場合も
運搬効率が良いため業者のコストが削減
中古販売業者が欲しがる「セット商品」になる

具体的な買取相場例

ワークチェア

ハーマンミラーアーロンチェア：50,000円〜120,000円
オカムラコンテッサ：30,000円〜70,000円
コクヨイング：15,000円〜35,000円
イトーキサリダ：20,000円〜45,000円

デスク・テーブル

オカムラスイフト：20,000円〜50,000円
コクヨワークヴィスタ：15,000円〜40,000円
会議テーブル（8名用）：10,000円〜30,000円

収納家具

コクヨエディア：10,000円〜25,000円
オカムラレクトライン：8,000円〜20,000円
書庫（両開き）：5,000円〜15,000円

査定額アップのコツ

簡単な清掃

査定前の清掃で、見た目の印象を大幅に改善できます。

清掃のポイント

チェア：座面・背もたれの拭き掃除、キャスターの汚れ除去
デスク：天板の清拭、引き出し内の整理
書庫：内部の清拭、鍵の動作確認

付属品の確保

購入時の付属品があると査定額がアップします。

重要な付属品

鍵（書庫、デスクの引き出し等）
アームレスト（チェア）
ヘッドレスト（チェア）
説明書・保証書

型番シールの写真撮影

正確な型番が分かると、適正な査定が受けられます。

撮影のポイント

シールが貼られている場所（座面裏、デスク裏等）
文字が読めるように鮮明に撮影
複数角度から撮影

買取不可になりやすいもの

状態による買取不可

破損が激しい（座面の破れ、デスクの大きな傷等）
機能不全（昇降しない、キャスターが壊れている等）
異臭がする（ペット臭、タバコ臭等）

デザイン・年式による買取不可

極端に古いデザイン（20年以上前の製品）
特殊仕様（企業専用色、特注サイズ等）
法律で使用が制限されるもの（アスベスト含有等）

市場性による買取不可

需要の少ない特殊な家具
単品での価値が低いもの
運搬コストが買取価格を上回るもの

【第3章：処分編】買取不可の什器を『産業廃棄物』として適法に処理する方法

買取対象外の什器は、産業廃棄物として適正に処理する必要があります。法令遵守の観点から、正しい処理方法を理解しておきましょう。

オフィス什器の産業廃棄物分類

材質による分類

木くず

木製デスク、木製棚
木製パーティション
処分費用相場：1㎥あたり8,000円〜15,000円

金属くず

スチール製デスク、書庫
パイプ椅子、金属製ラック
処分費用相場：1tあたり20,000円〜35,000円

廃プラスチック類

プラスチック製チェア
アクリル製パーティション
処分費用相場：1tあたり40,000円〜70,000円

ガラスくず・コンクリートくず・陶磁器くず

ガラス製テーブル
陶器製の装飾品
処分費用相場：1tあたり15,000円〜25,000円

混合廃棄物

複数の素材が組み合わされた什器は、分別が困難なため混合廃棄物として処理されます。

混合廃棄物の例

布張りチェア（金属+布+ウレタン）
複合材デスク（木+金属+プラスチック）

処分費用相場：1tあたり50,000円〜80,000円

マニフェスト（産業廃棄物管理票）の重要性

マニフェストとは

産業廃棄物の処理を委託する際に、処理の流れを管理・確認するための法定書類です。

マニフェストの役割

誰が、いつ、どこへ運んで処理したかを証明
適正処理の確認
不法投棄等の防止

マニフェストの記載事項

A票（委託者控え）

排出事業者情報
廃棄物の種類・数量
収集運搬業者情報
処分業者情報

B1票（収集運搬業者→委託者）

収集運搬完了の報告

B2票（収集運搬業者控え）

収集運搬業者の記録

C1票（処分業者→委託者）

中間処理完了の報告

C2票（処分業者控え）

処分業者の記録

D票（最終処分業者→委託者）

最終処分完了の報告

E票（最終処分業者控え）

最終処分業者の記録

マニフェストの保管義務

排出事業者は、マニフェストを5年間保管する義務があります。

保管すべき票

A票：5年間
B1票：5年間
C1票：5年間
D票：5年間

処分業者選定のポイント

必要な許可の確認

産業廃棄物収集運搬業許可（宮城県発行）
産業廃棄物処分業許可（該当する場合）

信頼性の確認

処理実績の豊富さ
法令遵守の徹底
適正な料金体系

処理方法の確認

中間処理施設の場所・方法
最終処分場の場所・方法
リサイクル率の高さ

【第4章：連携編】担当者の負担を9割減らす『ワンストップ依頼』という選択肢

オフィス移転における什器処分は、複数の専門業者との連携が必要になることが多く、担当者にとって大きな負担となります。ワンストップサービスを活用することで、この負担を大幅に軽減できます。

なぜ別々の業者依頼は大変なのか

業者間の責任の押し付け合い

よくあるトラブル例

什器搬出業者：「原状回復は専門外です」
内装業者：「什器が残っていると工事できません」
廃棄物業者：「搬出は別の業者が行うので、当日の立ち会いはできません」

結果担当者が各業者間の調整役として走り回ることになり、本来の移転業務に支障をきたします。

スケジュールの重複と遅延

問題点

什器搬出が遅れると内装工事が開始できない
内装業者の都合で什器搬出のスケジュールが制約される
各業者の空き状況を個別に調整する手間

実際のケース 什器搬出：3月15日予定 ↓（什器搬出業者の都合で延期）什器搬出：3月20日に変更 ↓（連鎖的に後倒し）内装工事開始：3月25日に変更 ↓（退去日に間に合わない可能性）緊急対応で追加費用発生

連絡の手間と情報伝達ミス

担当者の1日の連絡例

09:00 什器搬出業者に進捗確認の電話
10:30 内装業者に開始日程の相談
14:00 廃棄物業者にマニフェストの確認
16:00 什器搬出業者から「エレベーターが使えない」の連絡
17:00 内装業者に遅延の連絡
18:00 管理会社に解決策の相談

情報伝達ミスの例

搬出量の認識違い
作業時間の伝達ミス
特殊廃棄物の処理方法の食い違い

ワンストップサービスのメリット

窓口が一つで済む圧倒的な手軽さ

従来の方法

什器買取業者
廃棄物処理業者
内装工事業者
清掃業者

ワンストップサービス

1社ですべて対応

担当者の負担軽減

連絡先が1つ
進捗確認が1回の電話で完了
責任所在が明確

連携ロスによる工期遅延の防止

連携メリット

什器搬出と内装工事の最適なスケジューリング
作業効率を考慮した人員配置
不測の事態への迅速な対応

工期短縮効果

従来方法：3-4週間
ワンストップ：2-3週間
約30%の工期短縮

トータルでのコスト削減

コスト削減の要因

1. 重複費用の削減

運搬車両の効率的利用
作業員の無駄な待機時間削減
管理費用の一本化

2. 買取収入の最大化

専門的な査定による適正価格
まとめ売りによる単価アップ
中間マージンの削減

3. 処分費用の最適化

廃棄物の適切な分別による単価削減
大量処理による割引適用
リサイクル率向上による処分費削減

実際のコスト比較例（従業員100名規模のオフィス）

項目従来方法ワンストップ差額什器買取-500,000円-800,000円+300,000円廃棄物処理1,200,000円800,000円-400,000円内装工事2,000,000円1,800,000円-200,000円清掃費用150,000円サービス-150,000円合計2,850,000円1,800,000円▲1,050,000円